Finlands Kommunförbunds arkiv och registratur ger service till förbundets sakkunniga och hela den offentliga förvaltningen bland annat genom att leta fram uppgifter och leverera kopior av dokument. Informationstjänstens kunder är kommunerna och samkommunerna, statsförvaltningen och andra samarbetsinstanser samt forskare och studerande.
Kommunförbundets arkiv förvarar de dokument som produceras i förbundets verksamhet och håller dem tillgängliga till stöd för kommunernas och förbundets verksamhet, planering och beslutsfattande. I registraturen används ett dokumenthanteringssystem med hjälp av vilket man följer ärenden och deras behandlingsfaser. Arbetsexemplar av dokument som har att göra med registrerade ärenden går att bläddra i och skriva ut i dokumenthanteringssystemet.
I registraturen registreras Kommunförbundets och Kommunala arbetsmarknadsverkets inkommande och utgående handlingar:
• begäran om utlåtande
• expertutlåtanden (höranden)
• advokatverksamhet
• representation
• initiativ (avsända)
• förslag (inkommande)
• avtal
• centrala förhandlingar
• arbetsdomstols- och arbetsfredsärenden
• förslag till särskilda tjänste- eller arbetskollektivavtal, förslag till arbetsavtal
• cirkulär (avsända)
• brev enligt sändlista
• enkäter (avsända)
• projekt (administrativ korrespondens)
Kommunförbundets arkiv innehåller material som är intressant för forskning om kommunalförvaltningen och historiskt delvis unikt. Forskarna har tillgång till arkivets tjänster och dokument. Viktigt arkivmaterial för forskning är särskilt avslutade arkiv som förbundet innehar. Det finns till exempel arkiv som hör till de organisationer som grundat Finlands Kommunförbund och arkiv från de föreningar och sammanslutningar som överlåtits till dessa organisationer samt arkivmaterial om flera utredningar och undersökningar om den kommunala sektorn.
I Kommunförbundets arkiv finns sammanlagt 36 separata arkiv som gäller kommunalförvaltning, kommuner, städer och organisationer inom kommunsektorn. Den äldsta arkivhelheten är arkivet över Centrallånekassan för Finlands stads- och landskommuner som grundades år 1909.
Kontaktinformation
Finlands Kommunförbund / Registratur och arkiv
Andra linjen 14, 00530 Helsingfors
Tfn +358 9 771 2651
Fax +358 9 771 2291
registratur (at) kommunforbundet.fi
Registraturen och arkivet betjänar vardagar 8.00–15.00.