Tarve & lähtökohta
Suurten ikäluokkien eläköityminen tulee vapauttamaan vakansseja nuoremmille. Laaja-alaistuvat ja muuten muutoksessa olevat tehtävät merkitsevät, että eläköityvien tilalle ei tarvita samaa määrää ja samoja tehtävää hoitavia henkilöitä, joilla lisäksi on samantasoinen taustaosaaminen ja koulutus, kuin eläkkeelle siirtyvillä. Henkilöstötarpeiden ennakoinnin avulla voidaan yhdistää laadullinen näkökulma määrälliseen ulottuvuuteen.
Kuvaus
Ennakoinnin mallia on laajamittaisemmin pilotoitu Helsingin kaupungin sosiaalivirastossa. Ennakointi on tuonut järjestelmällisyyttä koko viraston henkilöstösuunnitteluun ja ennen kaikkea uutta arviointiulottuvuutta tulevaisuutta silmällä pitäen.
Ennakointivastuu on ollut viraston eri vastuualueiden johtoryhmillä ja ennakoinnin tuloksia pohditaan koko viraston tasolla syksyllä 2008. Ennakoinnin onnistumisesta vastaavat virastojen ja laitosten johtoryhmät, joiden tulee kytkeä ennakointi strategiaprosessin osaksi. Jatkossa ennakointi pyritään kytkemään palveluklustereihin, ei siis yksittäisiin virastoihin tai joihinkin kapeisiin vastuualueisiin.
Ennakointimallin luominen on ollut viimeisen ja vielä voimassaolevan kaupunkitasoisen strategiakauden tavoitteita.
Arviointi & vaikutukset
Hyvää käytännön toimivuutta on arvioitu erilaisilla kyselyillä/haastatteluilla. Lisäksi ulkopuolinen arviointikonsultti on arvioinut hyvän käytännön toimivuutta osana henkilöstötoiminnon vaikuttavuusarviointitutkimusta.Käytännön vaikuttavuutta ei vielä pystytä arvioimaan.
Haasteet
Koko kaupungin (virastojen ja laitosten) saaminen mukaan. mallin toteutukseen
Avainsanat
Henkilöstötarpeiden ennakointi, määrällinen ja laadullinen ennakointi, strateginen henkilöstösuunnittelu.
Toteuttajat
Edustus kaupungin useammasta virastosta/liikelaitoksesta sekä henkilöstöjärjestöt henkilöstökeskuksen johdolla.
Juurruttaminen
Jatkuva koulutus aloitettu, kaikkiin toimialoihin liittyvä informaatio. Lisäksi toteuman seuranta vuodesta 2009 alkaen tulossa.
Toimiala
Viestintä, markkinointi
Yhteystiedot
Erityissuunnittelija Matti Poutanen
Helsingin kaupunki
Osoite: PL 4500 (Ensi linja 1), 00099 Helsingin kaupunki
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hel.fi