Luottamushenkilöllä on oikeus kokouspalkkioon kunnan toimielinten kokouksista.
Kuntalain 42 §:n säännös edellyttää, että luottamushenkilölle maksetaan kokouspalkkiota sekä korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa. Valtuusto päättää palkkioiden ja korvausten perusteista yleensä palkkiosäännössä. Erillinen johtosääntö, luottamushenkilöiden palkkiosääntö, ei kuitenkaan ole pakollinen.
Osittainen tai täysmääräinen korvaus ja matkakustannukset
Korvaus voi olla osittaista tai täysimääräistä. Sitä maksetaan palkkiosäännön tai valtuuston muun päätöksen mukaan. Lähtökohta perusteissa on ollut se, että esimerkiksi matkakustannusten korvausta maksetaan kokousmatkoihin vakituisesta asunnosta. Korvausta ei ole kuitenkaan suoraan laissa rajattu esimerkiksi vain vakituisesta asunnosta tai kunnan alueella tapahtuviin matkoihin.
Matkakustannusten on perustuttava aiheutuneisiin kustannuksiin. Jos luottamushenkilö tilapäisesti työskentelee tai opiskelee toisella paikkakunnalla, matkakustannukset korvataan yleensä vain vakinaisesta asunnosta, koska varajäsen voidaan kutsua kokoukseen luottamushenkilön sijasta.
Oikeuskäytäntöä
Korkeimman hallinto-oikeuden ratkaisun 1979 II 22 mukaan kunnanhallitus oli kieltäytynyt maksamasta matkakustannusten korvausta teknisen lautakunnan jäsenelle, joka tilapäisen työkomennuksen johdosta oleskeli toisella paikkakunnalla, koska lautakunnan jäsen oli saapunut kokoukseen omaa autoaan käyttäen kunnan ulkopuolelta matkan ollessa yhteensä 740 km ja lautakunnan kokoukseen olisi voitu kutsua varamies. Kun näitä matkakustannuksia ei voitu pitää sellaisina kunnallislain 21 §:n 1 momentin 3 kohdassa ja kunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön 12 §:ssä tarkoitettuina kustannuksina, joista oli suoritettava korvausta, asiasta tehty valitus hylättiin.
Luottamushenkilölle maksetaan palkkiota kunnan toimielinten kokouksista ei sen sijaan esimerkiksi valtuustoryhmien kokouksista. Kunnan edustajalle yksityisoikeudellisissa yhteisöissä maksetaan kokouspalkkiota yhteisön säännösten mukaan.
Puheenjohtajan kokouspalkkio, erityispalkkiot
Puheenjohtajalle voidaan maksaa suurempi kokouspalkkio kuin muille toimielimen jäsenille. Luottamushenkilölle voidaan myös maksaa erityispalkkio jostain määrätystä erityistehtävästä.